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Fragen zu PersonellNet Programmfunktionen
Fragen zur Technik

RDATAWARE HRM Software - FAQ

Fragen zu PersonellNet Programmfunktionen

Können zum Bewerber mehrere Adressen eingegeben werden?

Ja, es können beliebig viele Adressen einschließlich Telefonverbindungen, Emailadressen usw. gespeichert werden.

Kann ein Kurzprofil und ein anonymes Kurzprofil erstellt werden und kann ich sie ändern?

Ja, hierzu gibt es die Berichte. Standardmäßig gibt es das Kurzprofil und das anonyme Kurzprofil. Diese Profile werden immer auf Basis der aktuellen Daten erstellt. Sie können bei der Ausgabe zwischen PDF- und Word-Format wählen. Diese Berichte können auf dem PC gespeichert und auch geändert werden.

Meine Kunden haben oft umfangreiche Tätigkeitsbeschreibungen/Tätigkeitsinhalte. Kann man daraus einen "kompakten" Lebenslauf erstellen?

Selbstverständlich. Die Tätigkeitsmerkmale können Sie alle in der Datenbank speichern. Für die Ausgabe können Sie die wichtigsten Merkmale kennzeichnen, so dass nur diese ausgedruckt werden.

Ist es möglich mein Geschäftspapier als Druckvorlage zu benutzen?

Ja, ihre Druckvorlage wird in PersonellNet integriert.

Kann man Serienbriefe erstellen?

Ja, es gibt verschiedene Möglichkeiten Personengruppen zusammenzustellen und an diese Personen ein Dokument zu versenden. Natürlich funktioniert das auch mit Serien-Email.

Besitzt PersonellNet eine Volltextsuchfunktion?

Ja, in PersonellNet wird die Volltextsuche ebenfalls benutzt. Es können auch beigefügte Dokumente, z.B. Word- oder PDF-Dateien bei Suchaktionen mit einbezogen werden.

Kann ich Termine nach Outlook übernehmen?

Ja. Es können Wiedervorlagetermine in das Outlooksystem eingetragen werden.

Können Fotos gespeichert werden?

Fotos von Bewerbern können eingelesen werden. Sie dürfen aber eine bestimmte Größe nicht überschreiten.

Können Dokumente, Zeugnisse, Zertifikate gespeichert werden?

Standardmäßig können solche Dokumente gespeichert werden. Dazu ist das Dokument zu scannen und als Bilddatei dem Programm zur Verfügung zu stellen.

Ist es möglich ein Vermittlungsangebot per Mail zu versenden?

Das Vermittlungsangebot, die Arbeitsplatzbeschreibung kann als Anhang einer email aus dem Programm heraus versendet werden.

Ich besitze weitere Software wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Adressdatenbanken. Ist es möglich die Daten aus PersonellNet in diese Programme zu übertragen?

Ja, zu PersonellNet gibt es eine Standardschnittstelle RIMPEX (Zusatzprogramm für Datenaustausch). RIMPEX ist nicht im Lieferumfang von PersonellNet enthalten. Wir bieten die individuelle Anfertigung dieser Schnittstelle für Ihre speziellen Anforderungen Sie an.
Bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf.

Mit PersonellNet kann man den Schriftverkehr abwickeln. Kann PersonellNet auch mein Geschäftspapier gleich mit drucken?

Ja, wir erstellen einen Vorlagenbericht nach ihren Vorgaben (Logo, Beschriftung, Layout). Bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf.

In der Übersicht wird die Suche nach Arbeitsstellen, ausgehend vom Bewerberprofil gezeigt. In unserem Fall geht es aber darum zu Stellen Bewerber zu finden?

In der Übersicht wird nur eine Richtung demonstriert - Bewerber sucht Stelle. Innerhalb des Stellenmarktes ist der umgekehrte Weg ebenfalls möglich. Ausgehend von einer Arbeitsstelle kann nach Bewerbern gesucht werden. Dazu gibt es eine frei parametrisierbare Suche wie auch ein automatisches Profilmatching und Ranking.

Wie wird die Bewerberauswahl dem Auftraggeber vorgestellt?

Bei Nutzung des PersonellNet Portals wird das anonyme Bewerberprofil sofort nach Zuweisung für den Auftraggeber sichtbar. Über Zuweisungen kann der Auftraggeber auch automatisch informiert werden. Es ist auch möglich, dem Auftraggeber das anonyme Bewerber-Kurzprofil zuzusenden.

Gibt es zum schnellen Finden der Daten eine Verschlagwortung?

Bewerber wie auch Arbeitsstellen können mit ein oder mehreren Schlagworten versehen werden. Die Schlagworte bestimmen Sie selbst. Sie können auch mit Hilfe der Schlagworte nach Informationen suchen.

Kann man in PersonellNet Fragebögen entwerfen und an Bewerber versenden?

Ja. PersonellNet besitzt ein sehr flexibles System Fragebögen zu erstellen. Diese Fragebögen können online dem Bewerber im Personellnet Portal zur Beantwortung vorgelegt werden. Es ist auch möglich Fragebögen mit Stellenprofilen zu verbinden und die Beantwortung in die Bewerbung einzubeziehen.

Kann man das Bewerbungsmanagement auch in Firmenportale integrieren?

Ja. So wie im PersonellNet Portal der individuelle online Zugriff für Bewerber möglich ist so kann auch die Integration in bestehende Unternehmensportale z.B. für die interne Stellenausschreibung vorgenommen werden.

PersonellNet Standard und Professionell - kann man wechseln?

Ja, Sie können mit Standard beginnen und zu einem selbst gewählten Zeitpunkt auf Professionell wechseln. Nach Vertragsänderung ist die Umstellung online per Update möglich. Bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf.

Wozu brauche ich PersonellNet Portal?

Das PersonellNet Portal ist eine Job- und Stellenbörse. Sie können damit Ihre Stellenangebote in Internet präsentieren. Ihre Kunden können ihr Profil oder ihre zu besetzende Arbeitsstelle direkt eingeben. Bewerbern geben Sie die Möglichkeit ihre Daten selbständig zu pflegen. Bewerber können z.B. ihren Lebenslauf direkt abrufen. PersonellNet gibt Ihnen jederzeit den Überblick, was auch auf anderen Plattformen im Internet passiert!

Ist das PersonellNet Portal an eine bestimmte Version von PersonellNet gebunden?

Nein, das Portal ist eine zusätzliche Anwendung. Sie können es mit allen Versionen kombinieren. Oder: Sie können es unabhängig von der PersonellNet Software nutzen.

Kann man mit PersonellNet als Hostinglösung starten und es später selbst betreiben?

Ja, bei Wechsel von einem Hosting-Vertrag auf die Software-Version erstellen wir für Sie ein BackUp Ihrer bestehenden Daten, das problemlos in die Software-Version importiert werden kann.