Webbasierte HRM Software PersonellNet
– Optionale Komponenten für Personalmanagement, Bewerbermanagement und Personalvermittlung

Diese Komponente ist für den Einsatz in Unternehmen mit dezentralen Personalabteilungen geeignet. Stellen, Bewerber können betreuenden Standorten zugeordnet werden. Dadurch kann der Informationsfluss kanalisiert werden und die Verantwortlichkeiten können nicht nur einzelnen Mitarbeitern sondern standortorientiert vergeben werden.

Die Bearbeitung erfolgt durch die Personalsachbearbeiter am jeweiligen Standort. Die Sicht auf standortfremde Daten ist steuerbar.

Die dezentrale HR besitzt ein standortbezogenes wie standortübergreifendes Berichtswesen für das Controlling.

Languagepacks ermöglichen das Arbeiten in zusätzlichen Sprachen. Sprachen werden dem Mitarbeiter und dem Bewerber zugeordnet. Referenzdaten können sprachbezogen verwaltet werden. Damit kann z.B. ein deutscher Bearbeiter auch die Daten eines fremdsprachigen Bewerbers lesen (ausgenommen sind die Fließtexte/Freitextinformationen).
Languagepacks können auch im PersonellNet Portal benutzt werden.

Basisdienst zum Verteilen von Informationen, Berichten, Auswertungen per Mail an Mitarbeiter. Statistische Auswertungen, Berichte nach Wahl können zeitgesteuert dem Mitarbeiter per Mail geliefert werden.
Sodass z.B. Führungskräfte kontinuierlich mit aktuellen Statusinformationen versorgt werden, ohne dass ein Zugriff auf PersonellNet und ein Benutzeraccount erforderlich sind.

Analog dem Controllingservice können konfigurierbare Informationen an Bewerber per Mail verteilt werden wenn ein Ereignis eintritt.
Beispiel: Eine neue Stelle zu einem Berufsbild wird ausgeschrieben. Mit der Veröffentlichung werden alle Bewerber des zugeordneten Berufsbildes mit Mail automatisch informiert.

Zentrale Verwaltung der Arbeitsagenturen mit Kontaktpersonen/Ansprechpartnern.
Verwaltung des Schriftverkehrs.

Zentrale Verwaltung von Institutionen/Behörden. Die Behörden können bis auf Abteilungsebene abgebildet werden. Der Schriftverkehr mit Kontaktpersonen/Ansprechpartnern sowie Notizen können hier zentral verwaltet werden.

Integrierte Kommunikationsplattform zum Austausch von Informationen, Fragestellungen u.ä. für Ihre Mitarbeiter, Benutzer von PersonellNet. Die Daten werden in der Datenbank gespeichert und sind somit zentral abrufbar.

Zusätzliche Schnittstellen können ihre Stellenprofile zu den Jobbörsen, wie z.B. Monster, Stepstone, transferieren und die Bewerbungen empfangen, sodass diese in PersonellNet angezeigt werden können.

PersonellNet bietet die Möglichkeit, bundesweit in Jobbörsen wie auch in renommierten Printmedien nach Stellenangeboten für Ihre Bewerber zu suchen.

Mit dieser Programmoption ist es möglich, die aktuelle Verfügbarkeit Ihrer Clienten zu verwalten. Dazu gehören Abwesenheiten in Folge von Urlaub, Krankheit, Teilnahme an Fortbildungskursen usw.. Die Verfügbarkeitsinformationen finden Eingang beim Erstellen von Briefen, Mails, Vermittlungsangeboten u.ä..

Dieses Modul dient der Planung und Organisation von Weiterbildungs-, Trainingsmaßnahmen. Es erlaubt die Definition von WB-Maßnahmen, Teilnehmerzuordnung, Dokumentationsmanagement (Einladung, Teilnehmerlisten –bestätigung u.v.a.m.). Erfolgreich absolvierte Qualifizierungen werden automatisch in den Bildungslebenslauf übernommen.

Die Vorgangssteuerung eignet sich insbesondere für größere Unternehmensstrukturen, bei denen eine intensivere Arbeitsteilung vorhanden ist. Die Vorgangssteuerung dient der Kommunikation innerhalb der Bearbeitung von Vermittlungs- und Weiterbildungsaufgaben. Der Informationsaustausch findet zwischen den beteiligten Mitarbeitern innerhalb von PersonellNet statt. Es können Aufgaben zugewiesen, Dokumente beigelegt, Bewerberdaten eingesehen und von den Beteiligten bearbeitet werden. Zur Vorgangssteuerung gehört auch eine Zuweisung von Berechtigungen bei der Arbeit mit PersonellNet. Damit kann ein umfangreicher und unübersichtlicher Mailverkehr vermieden werden und jeder Beteiligte ist sofort darüber informiert, wer gerade mit welcher Aufgabe den Vorgang in Bearbeitung hat.