Web-basiertes e-Recruiting und Personalmanagement

Funktionsumfang in drei unterschiedlichen PersonellNet
Software-Paketen

PersonellNet Basis-Funktionsumfang (in allen Paketen)
Software für e-Recruiting, Vermittlung von Arbeit und Zeitarbeit
Software für das Personal- und Bewerbungsmanagement
Software für die Vermittlung in Transfergesellschaften

Funktionsumfang Personal- und Bewerbungsmanagement

Alle 3 PersonellNet-Pakete gibt es als „Standard“ = S oder als „Professionell“ = P Version.

Funktionsbereich Personal	Funktion	Kurzbeschreibung	S	P
Personal	Datenerfassung
	Datenerfassung	Stammdaten, Anschriften, Nationalität, Aktuelle Tätigkeit, Berufsziele, Stellenbesetzung usw.	X	X
	Schnellübersicht	Komprimierte Übersicht zu den erfassten Profilinformationen, Aktivitäten, Schriftverkehr, online Aktivität, Vermittlungsstatus usw.		X
	Schlagworte	Zuordnung von Schlagworten zu  dem Bewerber. Damit kann z.B. später eine Stellensuche erfolgen.	X	X
	Ausbildungen	Schulische-, berufliche Ausbildung und Studium	X	X
	Sprachkenntnisse	Erfassung der Sprachkenntnisse und qualifizierte Einschätzung	X	X
	Erwerbslebenslauf	Erfassung der beruflichen Stationen und Tätigkeitsinhalte	X	X
	Berufliche Weiterbildung	Erfassung der beruflichen Weiterbildungen und Abschlüsse		X
	Kompetenzen	Erfassung von Kompetenzen und Fähigkeiten. Gruppierung nach fachlicher, organisatorischer, soziale und sonstiger Art. Wertung und Klassifizierung der Kompetenzen. Erfassung von Sprach- und Edv-Kenntnissen		X
	Jahresgespräch/ Zielvereinbarung	Erfassung der Jahresgespräche, Zielvereinbarungen, Verantwortlichkieten, Termine		X
	Flexibilität und Motivation	Kriterienkatalog zur Beurteilung der Flexibilität und Motivation	X	X
	Berufliche Entwicklungsziele	Beschreibung der beruflichen Zielen im Unternehmen		X
	Kompetenzcheck/ Fragebogen	Zuordnung eines oder mehrerer Kompetenzprofile, und Fragebögen im Zusammenhang mit Qualifizierungen und internen Bewerbungen.		X
	Terminüberwachung	Universellles Terminmanagement	X	X
	Interne Bewerbung
	Bewerbungsaktivitäten	Speicherung aller Bewerbungs- wie auch sonstiger Aktivitäten des Bewerbers	X	X
	Profilsuche/ Profilabgleich/ Matching	Aus dem Personalprofil wird ein Matching mit den offenen Stellen des Unternehmens ausgeführt.		X
	Stellensuche per Schlagwort	Mit Hilfe der Zuordnung von Schlagworten zu den kann nach offenen Stellen im Unternehmen gesucht werden	X	X
	Qualifizierungs-management
	Bildungsträger	Verwaltung von externen Bildungsträgern, Ansprechpartnern, Trainern		X
	Qualifizierungs-maßnahmen	Verwaltung aller betrieblichen Qualifizierungsmassnahmen, Teilnehmer, Bildungsträger, Durchführung, Bedarfsermittlung		X
	Maßnahmenplanung	Planung von Qualifizierungsmassnahmen mit externen wie internen Trägern. Umfangreiche Dokumentation (Teilnehmerlisten, Bestätigungen und Massnahmenbewertungen). Erfolgreiche Qualifizierungen werden in den Bildungslebenslkauf des Mitarbeiters (Personal) übertragen.		X
	Workflowmanagement
	Workflow/Vorgänge	Vorgänge dienen der Abwicklung und der Dokumentation der Kommunikation im Unternehmen zwischen Personal- und Fachabteilung. Damit wird von Beginn an der Entscheidungsprozess festgehalten. Mitarbeiter der Fachabteilungen erhalten zur Bearbeitung einen definierbaren einschränkbaren Zugriff auf PersonellNet. Damit sind alle Informationen und Aktivitäten in einem geschlossenen System und bieten ein Höchstmaß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Vorgänge können z.B. beim klassischen Recruiting, der Organisation von Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen genutzt werden, kurz überall dort wo verschiedene Personen miteinander arbeiten müssen.		X
Bewerber	Datenerfassung
	Datenerfassung	Stammdaten, Anschriften, Nationalität, Aktuelle Tätigkeit, Berufsziele u.v.a.m. …	X	X
	Schnellübersicht	Komprimierte Übersicht zu den erfassten Profilinformationen, Aktivitäten, Schriftverkehr, online Aktivität, Vermittlungsstatus usw.		X
	Schlagworte	Zuordnung von Schlagworten zu  dem Bewerber. Damit kann z.B. später eine Stellensuche erfolgen.	X	X
	Ausbildungen	Schulische-, berufliche Ausbildung und Studium	X	X
	Sprachkenntnisse	Erfassung der Sprachkenntnisse und qualifizierte Einschätzung	X	X
	Erwerbslebenslauf	Erfassung der beruflichen Stationen und Tätigkeitsinhalte	X	X
	Berufliche Weiterbildung	Erfassung der beruflichen Weiterbildungen und Abschlüsse		X
	Kompetenzen	Erfassung von Kompetenzen und Fähigkeiten. Gruppierung nach fachlicher, organisatorischer, soziale und sonstiger Art. Wertung und Klassifizierung der Kompetenzen. Erfassung von Sprach- und Edv-Kenntnissen		X
	Agentur für Arbeit	Erfassung von der AfA und der Ansprechpartner etc.		X
	Flexibilität und Motivation	Kriterienkatalog zur Beurteilung der Flexibilität und Motivation	X	X
	Berufsziele	Beschreibung der beruflichen Ziele
	Kompetenzcheck/ Fragebogen	Zuordnung eines oder mehrerer Kompetenzprofile, welche als Fragebogen für den Bewerber zur Verfügung gestellt werden kann. Die qualifizierten Antworten werden in die Kompetenzklassifizierung übernommen		X
	Vermittlung
	Checklisten	Auswahl und Zuordnung frei definierbarer Checklisten für Bewerber. Checklisten können frei definiert werden		X
	Terminüberwachung	Terminmanagement bzgl des Bewerbers
	Bewerbungsaktivitäten	Speicherung aller Bewerbungs- wie auch sonstiger Aktivitäten des Bewerbers	X	X
	Profilsuche/ Profilabgleich/ Matching	Aus den Bewerberinformationen wird ein Profil erstellt mit denen die Stellenprofile verglichen werden. Passende Stellen werden zur Auswahl angeboten	X	X
	Stellensuche per Schlagwort	Mit Hilfe der Zuordnung von Schlagworten zu den Bewerbern und den Stellenprofilen kann nach Stellen für die Bewerber gesucht werden.
Unternehmen
	Stammdaten	Erfassung von Stammdaten, Unternehmensstruktur und Anschriften	X	X
	Organigramm	Anzeige der Unternehmensstruktur bis auf Stellenebene und zugeordneter Mitarbeiter inkl. Mitarbeiterstatus		X
	Kontaktpersonen	Beschreibung der Kontaktperson, Name Anschrift, Tätigkeit…	X	X
	Kontaktagenda	Fortschreibung von Notizen, Aktionen, Gesprächsinhalten und deren chronologischer Auflistung		X
	Stellenerfassung und -zuordnung	Erstellen von Stellenprofilen. Übersicht zu Bewerbungen und Stellenbesetzung	X	X
Auftrag	Datenerfassung
	Stammdaten	Erfassen von Auftragsstammdaten. Zuordnungn von Mitarbeitern, Verantwortlichen sowie Auftraggeber		X
	Subaufträge	Ein Auftrag kann in Subaufträge/Unteraufträge gegliedert werden
	Stellenerfassung und -zuordnung	Erstellen von Stellenprofilen. Übersicht zu Bewerbungen und Stellenbesetzung		X
Stellenpool
	Stellenerfassung und -zuordnung	Zentrale Erfassung von Arbeitsstellen. Globale Sicht über alle Stellen im Unternehmen.	X	X
	Bewerbersuche/ Personalsuche	Die Bewerbersuche kann über einen Abgleich der zugeordneten Schlagworte erfolgen. Eine Unterscheidung zwischen extern und intern kann vorgenommen werden.		X
	Bewerber-, Personal-profilabgleich	Das Stellenprofil wird automatisch erstellt und mit den Profilmerkmalen der Bewerber verglichen. Die Suche kann auch über den Schlagwortabgleich wie auch individuell erfolgen		X
Zentrale Funktionen
	Wiedervorlage	Unternehmen, Bewerber, Kontakte, Arbeitstellen, Aufträge, Notizen können in die Wiedervorlage eingestellt werden	X	X
	Volltextsuche	Alle Daten in den einzelnen Funktionsbereiche sind per Volltextsuche auffindbar. Zugeordnete externe Dokumente werden in die Volltextsuche mit einbezogen.	X	X
	Textbausteine	Zentrales Management von Dokumentvorlagen und Textbausteinen.	X	X
	Nachschlagewerte	Daten, welche in Auswahllisten zur Verfügung stehen, werden hier zentral gepflegt und können auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden	X	X
	Kompetenzprofile	Zentrale Verwaltung von Kompetenzprofilen. Es können fachliche, organisatorische, soziale wie auch integrative Kompetenzprofile aus dem Datenvorrat der  Einzelkompetenzen zusammengestellt werden		X
	Berichtswesen
	QuickView	Umfangreiche themenbezogene Asuwertungen, welche nach Excel transferiert und dort individuell bearbeitet werden können.		X
	Auswertungen/ Berichte	Es steht eine umfangreiche Sammlung an Standardberichten zur Verfügung. Die Berichte können als PDF-, Word- oder Exceldatei ausgegeben werden. Z.B. Kurzprofile, Langprofile mit frei definierbaren Inhalt, Anonyme Profile, Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, Übersichten zu Vermittlungsaktivitäten, diverse statistische Auswertungen.	X	X
Informationssuche	Diese Funktionen stehen für Bewerber, Personal, Unternehmen, Aufträgen und Arbeitsstellen zur Verfügung
Für alle Funktionsbereiche stehen unterschiedliche Suchmöglichkeiten zur Verfügung	Suche nach Merkmalen	Suche mittels Eingabe variabler Suchkriterien	X	X
	Volltextsuche	Suche mittels beliebige Begriffe. Zugeordnete Dokumente werden in die Suche einbezogen		X
	Registersuche	Vorsortierung. Suche nach Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung und Auftragstitel, Stellenbezeichnung.	X	X
	Schlagwortsuche	Suche mit Hilfe zugeordneter Schlagworte	X	X
Schriftverkehr	Schriftverkehr	Verwalten des gesamten Schriftverkehrs einschl. Email mit dem Mitarbeiter	X	X
	Externe Dokumente	Speichern von externen Dokumenten, wie Zertifikaten, Zeugnissen, Profilen usw.	X	X
	Qualifizierungs-management	Verwaltung des Qualifizierungsbedarfes, Eignungsprüfungen etc., Qualifizierungsjahreskonto